Perhatikan beberapa hal ini saat menata tempat rapat di kantor

Posted by on October 9, 2018 in blog | Comments Off on Perhatikan beberapa hal ini saat menata tempat rapat di kantor

Please Share

Perhatikan beberapa hal ini saat menata tempat rapat di kantor

Tidak hanya ruangan kerja di kantor yang harus diperhatikan kenyamanannya. Tempat rapat pun tidak boleh luput dari perhatian. Sebab ruangan ini merupakan ruang berkumpul sekaligus brainstorming ide bersama para pekerja lain selain meja dan kursi kantor.

Suasana tempat rapat yang nyaman dan mendukung kebutuhan kerja tentu membuat pekerja semakin produktif. Apabila ingin mewujudkan tempat kantor yang nyaman, perhatikan dulu beberapa hal berikut ini:

Mengenal jenis-jenis tata ruang rapat

Jenis tata ruang rapat yang paling sering digunakan ialah tipe teater, tipe kelas, tipe u, dan tipe melingkar. Tipe teater dapat diwujudkan dengan merencanakan kursi mengarah satu titik fokus yang sama, persis seperti di bioskop. Sebaliknya untuk mempermudah interaksi antara peserta rapat, tipe u dan tipe melingkar lebih diminati. Para peserta rapat leluasa melihat presentasi ataupun berinteraksi satu sama lain melalui kedua pola tata ruang itu. Sementara itu, tata ruang tipe kelas mirip dengan teater tetapi dengan tambahan meja kerja untuk tiap 2 hingga tiga kursi.

Menggunakan perangkat teknologi mutahir

Perangkat teknologi mutahir berupa sistem audio, proyektor, dan layar memang sangat penting untuk mendukung kelancaran rapat. Kamu pun tidak harus buang-buang waktu saat akan mengadakan rapat bersama rekan kerja lain. Terlebih lagi penggunaan perangkat teknologi mutahir juga membuat kamu lebih percaya diri sewaktu harus presentasi di hadapan klien bisnis.

Mengatur sistem pencahayaan alami

Kamu tentu tidak selalu melakukan presentasi saat rapat. Jadi, sistem pencahayaan alami pada ruang rapat juga penting. Supaya ruang rapat lebih terang dan mendukung upaya penghematan listrik. Jangan lupa memenuhi ruang rapat dengan tirai tebal yang mencukupi. Tirai itu berfungsi untuk menghalau sinar dari ruangan saat kamu akan melakukan presentasi.

Mempersiapkan furniture bergaya modern

Furniture bergaya modern di ruang rapat juga akan mendukung kenyamanan para peserta rapat. Jadi, siapkan saja furniture dengan kapasitas yang sesuai kebutuhan kantor. Bersihkan furniture secara teratur supaya materialnya lebih tahan lama dan kelihatan seperti baru. Konsentrasi selama rapat akan terjaga dengan baik apabila tubuh merasa nyaman.

Rasakan pengalaman rapat yang lebih mengasyikkan dan efektif bila tempat rapatnya telah didesain dengan baik. Meski harus berlama-lama di ruang rapat. Kamu tidak akan mudah jenuh dan konsentrasi pun senantiasa stabil. Jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap seputar kursi dan meja kantor, dapat mengaksesnya di http://mejakursikantor.co.id.